Som tidligere år, er det planlagt et seminarprogram for de besøkende på messen, der utstillere kan presentere ulike destinasjoner, produkter og reiser til interesserte publikummere. Dette gjør det mulig for utstillere å styrke eksponeringen av sin virksomhet og sine produkter, samt å komme i nærkontakt med besøkende som er spesielt interesserte i deres produkt.
Møterom
Det disponeres for øyeblikket tre møterom, men ved stor etterspørsel er det muligheter for å øke dette til fire. Møterommene vil være plassert i utstillingshallen, slik at det både er kort avstand og lett å finne for de besøkende. Dessuten vil det være koordinatorer til stede for å veilede de som er interessert i å delta.
Det vil også være program lett synlig på skjermer/boards utenfor hvert møterom. Møterommene vil være bygget av glassvegger, som hindrer støy, men muliggjør innsyn, slik at dette blir en integrert del av aktiviteten som foregår i messehallen.
Hvert møterom har plass til mellom 80-100 tilhørere.
Møterommene er utstyrt med en stor skjerm for visning av presentasjoner, høyttalere, koblinger for lyd og bilde, samt mikrofon for tale. De som skal presentere, må selv ha med egen pc.
Tidsrammer
For hvert seminar gjelder følgende rammer:
- 30 minutter til selve presentasjonen.
- 15 minutter til eventuelle spørsmål og svar.
- 15 minutter for neste foredragsholder til forberedelse og klargjøring.
Dette innebærer at nye seminarer har oppstart i hvert av rommene med en times mellomrom, med oppstart enten kl. xx.00 eller xx.30.
Tidsskjema
Messens åpningstider er som følger:
- Fredag 20. mars: 13.00 – 19.00.
- Lørdag 21. mars: 10.00 – 18.00.
- Søndag 22. mars: 10.00 – 16.00.
Seminarprogrammet vil tidligst starte en halvtime etter åpning og avslutte senest en halvtime før messen stenger.
Kostnader
Prisen pr. seminar er som følger:
- Ett seminar: 1.200,- NOK eks mva.
- Flere ulike seminarer: 1.000,- NOK eks. mva. pr. seminar.
- Samme seminar som gjentas flere dager: 1.000,- NOK eks. mva. pr. seminar.
- Eget seminarrom som disponeres under hele messen: Etter avtale.
Prisen dekker bruken av møterommet, teknisk utstyr, koordinering og oppfølging, samt markedsføring av seminaret overfor potensielle og faktiske besøkende på messen.
Markedsføring
Seminarprogrammet blir markedsført både som en del av messen og som et eget produkt.
Markedsføringen omfatter bl.a. følgende aktiviteter:
- I egen artikkel om programmet på travelxpo.no
- I egen programoversikt på travelxpo.no
- I egen programoversikt i messemagasinet (fysisk blad til de besøkende)
- Egen post i nyhetsbrev mot potensielle besøkende i forkant av arrangementet
- I egne poster i TravelXpo’s sosiale medie kanaler
- Highlights fra programmet på storskjermene i glassgaten under arrangementet
Frist for påmelding
Muligheten for å disponere møterom til presentasjoner baseres på prinsippet «først til mølla», samtidig som det tilstrebes en best mulig variasjon når det gjelder temaer og aktører.
For å være prioritert til å inngå i seminarprogrammet, skal påmelding være bekreftet senest 1. desember 2025.
Koordinator tilpasser program og tildeler tidspunkter for de ulike aktørene i dialog med disse.
Endelig program med titler/temaer og innledere må være klart senest 25. januar 2026. Etter dette blir programmet ferdigstilt og produsert for markedsføring overfor målgruppen, både på digitale plattformer og i trykt versjon for distribusjon på selve arrangementet.
Koordinering
For å sikre en best mulig sammensetning av programmet og en smidig gjennomføring av dette, vil ASB consult stå får koordineringen, både før og under arrangementet.
Book foredrag her
Arne Sundt-Bjerck, e-post: [email protected] – Tlf.: 911 98 290.